Hem

Nyheter

BokaTennis

Demoklubben

Frågor och svar

Priser

Kontakta oss

Bokningssystemet är ett mycket lättförståeligt och enkelt system för att sköta bokningar. Systemet är flexibelt och enkelt att anpassa till just din klubbs behov.

Spelarna i klubben

Registrering

Första gången registrerar man sig på valfri dator, t.ex. hemdatorn.Spelaren matar in sina uppgifter bl.a. namn, adress, födelsedata och mailadress. Han anger även en kod för att senare kunna logga in på sitt spelkonto.

Boka tid

När spelaren har registrerat sig kan han/hon boka och avboka tider.
Man kan även setidigare bokningar. Vid bokning av en tid kan man klicka för att man ska få ett mail som påminner om den bokade tiden.

Fyll på spelkontot

Spelarna fyller på sitt spelkonto antingen med betalkort/internetbank eller med en kupongkod. Kuponger med koder skapas av den som administrerar systemet i klubben. För att kunna spela och boka tennistider måste spelkontot ligga på plus.Då spelaren är inloggad kan ha se hela sin kontohistorik

Bli medlem

Spelarna kan direkt i systemet klicka i att de vill bli medlem varvid medlemsavgiften dras direkt från spelkontot. Så fort detta är gjort spelar man för medlemstaxa. Familjer kan anmäla familjemedlemsskap.

Testa som spelare

Registrera dig i Demoklubben och testa hur vårt webbokningssystem fungerar.

Klicka här!

Klubbens adminstratör

Alla inställningar kan göras från administratörsgränssnittet direkt i webbläsaren från vilken dator som helst. När webbokningssystem kopplas ihop med hallsystem tillkommer en mängd möjligheter som går att ställa in i administratörsgränssnittet.

Administratören kan

• Skapa valfritt antal banor.

• Ställa in vilka tider banorna är bokningsbara.

• Ställa in differentierade priser för olika banor och för olika speltider.

• Ställa in priser för juniorer, seniorer, medlemmar och icke medlemmar.

• Ange rabbater till enskilda spelare.

• Avaktivera/aktivera banor.

• Ställa in eventuell kostnad för bokning av tid.

• Skapa/redigera abonnemang.

• Avboka spelares tider varvid ett automatisk mail skickas till spelaren.

• Ställa in avbokningsstop.

• Ställa in antal dagar framöver som bokning är möjlig.

• Ställa in medlemspriser .

• Se statistik och logg över speltider.
• Se logg över inbetalda pengar och debiterade spelkostnader.
• Tillgång till medlemsregistret som skapas automatiskt av spelarna.
  
• Skicka ut massmail till alla registrerade spelare m.m.
  
• Skapa en exportfil för rapport till Svenska Tennisförbundet.
• Skicka med en portkod eller ett annat meddelande i svarsmailet som skickas med automatik till den som bokar tid.
• Bokningsschemat kan även läggas upp med start på halvtimme.
• Skapa och skriva ut spelkuponger (främst avsett för gästspelare).
  
  

Senior eller junior?

Systemet läser fördelsedata och debiterar automatiskt rätt kostnad för senior alternativt junior.

Medlemsskap - årsvis eller rullande

Det är möjligt att ställa in systemet så att man kan vara medlem inte bara årsvis utan även från det datum man klickat i att man vill vara medlem och ett år framåt. Ett mail skickas automatiskt ut till administratören då någon registrerat sig som medlem.

Redigera bokningssidan

Det är enkelt att lägga in och ändra aktuella texter som finns på båda sidor om bokningsschemat.

Ställa upp dörren

Hallsystemet kan man styra så att dörren är upplåst under juniorträningar, matcher och liknande.

Maila ut nyhetsbrev

En mycket användbar funktion som gör att du når alla spelare eller utvalda spelare med ett par musklick.

Testa som administratör

Testa som administratör

För att kunna testa administratörsläget – registrera dig på TestaAdmin.

Klicka här!

Efter du registrert dig som spelare - skicka oss ett mail så ger vi dig admin-rättigheter.
På så sätt får du testa både hur en spelare registrera sig och hur det ser ut för administratören. Klicka här för att maila