Terminal

Hallsystemet består förenklat av en dator och en pekskärm, kallat en terminal. Till den är det kopplat hårdvara för att styra lampor, dörrar med elektriskt slutarbleck, och spelknyckelläsare, dels vid pekskärmen men även vid entrédörren. För att komma in i hallen krävs det att spelaren för sin spelnyckel till dörrläsaren, om spelnyckeln är godkänd öppnas dörren.

På terminalen visas aktuell dag och schema över banorna. Genom att föra sin spelnyckel till läsaren vid terminalen loggas spelaren in och ges nu möjlighet att sköta sitt spelkonto samt att tända och släcka lamporna i hallen. När lamporna släcks dras kostnaden för spelad tid från spelarens spelkonto.

I terminalen är det möjligt att visa statisstik över t.ex. speltid de senaste veckorna.

Spelnyckel
Spelnyckel består av en liten kodad metallbricka Varje spelare behöver ha en personlig spelnyckel som är kopplat till ett enskilt spelkonto. Med hjälp av spelnyckeln identifierar spelaren sig för att komma in i hallen samt logga in på terminalen för att kunna boka tider samt tända ljuset. Nyckeln sitter i en hållare som kan fästas i en t.ex. en nyckelring. Spelnyckeln är billig och enkel att ersätta vid förlust. Vid förlust går den att spärra och därmed kan man förhindra obehörig användning.

Pengar

För att kunna spela och boka tennistider måste spelaren ladda sitt spelkonto med pengar. Administratören i klubben kan i administratörsläget skapa koder som kan säljas till spelarena, spelarna kan i sin tur mata in koden och ladda sitt spelkonto med förbestämt saldo. Framöver kommer även möjlighet att fylla på sitt spelkonto över internet med betalkort/internetbank att implementeras i systemet.

Fördelar:

• Hindra obehöriga från att komma in i hallen
• Förhindra gratisspel samt "extra" spel efter bokad tid
• Ge spelarna möjlighet att spela när och hur länge dom vill, samt ta betalt för exakt spelad tid
• Minskar behovet av ev. kansli
• Alla kan från webbokningen se aktuell status på banorna, om de är tända eller släckta vilket möjliggör "spontantspel"
• Få exakt statistik för varje bana - Användning (spelare, tändningar, utnyttjande m.m)
• Loggning av besökare från dörrläsaren
• Spara energi genom att ljuset endast tänds då banorna används
• Öppna/stäng dörren från valfri internetansluten dator
• Tänd/släck banor från valfri internetansluten dator

Systemet

Hallsystemet säljs som ett paket, i packet inngår all hårdvara så som bärbar datorn, pekskärm, hårdvara för styrning av belysning samt läsare för spelnycklar.. För att systemet ska fungera krävs att en fungderande Internetuppkoppling finns i tennishallen, exempelvis ADSL eller 3G modem. Klubben får även köpa lämligt antal spelnycklar som sedan säljs till medlemmarna.